Google Docs è già uno degli strumenti collaborativi più popolari e Google sta ora espandendo le sue capacità per e-mail. La collaborazione delle e-mail probabilmente non è la prima cosa che avresti pensato di aver bisogno, ma Google lo ha fatto comunque accadere.
Fondamentalmente, Google Workspace ora ti consente di lavorare su e-mail insieme ad altre persone senza mai lasciare Google Docs.
L’azienda ha dettagliato il cambiamento in un breve post sul blog oggi. Inizia con il tasto destro del mouse su uno spazio vuoto in un Google Doc e digitando “e-mail” o facendo clic sull’alto su Insert> Building Blocks> Email Draft. Questo apre un tavolo che ha familiari campi e-mail come, cc, BCC, soggetto e corpo.
Puoi menzionare le persone nei campi del destinatario utilizzando il simbolo “@” per digitare il loro nome. Questo ti fa risparmiare il mal di testa di dover ricordare i loro indirizzi e-mail. I partecipanti al Google DOC possono collaborare nel corpo dell’e-mail come documento normale, incluso l’utilizzo di commenti e suggerimenti. Una volta completata la modifica, c’è un piccolo logo “M” Gmail accanto alla tabella di posta elettronica che quando si fa clic sullo scalato, riparverà una finestra di composizione Gmail effettiva con tutti i campi compilati automaticamente.
Questo è un piccolo aggiornamento, ma potrebbe finire per fare un’enorme differenza in un ambiente aziendale. Immagina di creare un’e-mail importante ad un anziano esecutivo che potrebbe significare la differenza in milioni di dollari di finanziamenti. Le persone che non sono particolarmente esperte per scrivere e-mail professionali potrebbero avere qualcuno di modifica e critica l’e-mail in tempo reale prima che venga inviata. Ciò potrebbe anche risparmiare molte persone l’imbarazzo di inviare e-mail alla persona sbagliata.
Google ha costantemente migliorare gli spazi di lavoro in quanto cerca di mantenere il vantaggio ha su Office 365. Entrambe le aziende hanno negoziato i colpi l’uno con l’altro durante il tentativo di acquisire quota di mercato in un ambiente di lavoro sempre più evoluto.
La scorsa settimana, Google ha rotolato le modifiche a come visualizza le notifiche dei commenti per evitare il phishing. L’indirizzo email completo della persona è elencato quando sei menzionato, quindi sai esattamente chi sta facendo dei cambiamenti. Allo stesso modo Microsoft ha aumentato le sue misure di sicurezza per i team rendendo più difficile gli hacker per utilizzare i siti Web di phishing per rubare i tuoi dati personali.
La collaborazione e-mail in Google Documenti sarà un graduale rollout che inizia oggi con un “rollout esteso” a partire dal 22 marzo. Tutti i clienti di Google Workspace e G Suite saranno in grado di utilizzare la nuova funzionalità.
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