Microsoft Excel è buono nel lavorare con il testo in quanto è con i numeri, dandoti la possibilità di manipolare entrambi i tipi di dati nei modi che hanno più senso per le tue esigenze. La possibilità di facilmente alfabetizzare i dati in Excel è un primo esempio.

difficoltà

Facile

Durata

Introduzione ad Excel ed ai fogli di calcolo
Cinque minuti

Quello di cui hai bisogno

  • Microsoft Excel

Contenuti

  • Usando i pulsanti alfabetizza
  • Alfabetizzare usando il comando di ordinamento

usando i pulsanti alfabetizza

Il modo più semplice per alfabetizzare i dati in Excel è utilizzare uno dei pulsanti di ordinamento semplificati situati sotto la scheda Dati nel menu nella parte superiore del foglio di calcolo.

Passaggio 1: Questi pulsanti predefiniti per un ordine A-Z o un ordine di smistamento Z-A e può ordinare una singola colonna o ordinare più colonne in una tabella. In quest’ultimo caso, lo strumento è predefinito per ordinarti per la colonna a sinistra.

Passaggio 2: Per ordinare utilizzando uno dei pulsanti, selezionare la colonna o la tabella. In questo caso, stiamo usando la seconda tabella nel foglio di calcolo del campione.

Passaggio 3: Fare clic sul pulsante a-z. Ciò alfabetico alfabetizza la tabella con il contenuto della colonna first name. Puoi anche ordinare in ordine inverso usando il pulsante Z-A.

alfabetizzare usando il comando di ordinamento

Se si desidera più controllo su come i tuoi dati sono alfabetizzati, utilizzare il comando Sort.

Passaggio 1: Selezionare la tabella e quindi fare clic sul pulsante Sort. Questo aprirà la finestra di dialogo Sort. Per impostazione predefinita, lo strumento ordinerà la colonna sinistra-most in ordine A-to-Z, e ​​presuppone che tu abbia intestazioni di dati che dovrebbero essere utilizzate nel processo di ordinamento. Se non hai intestazioni, deselezionare my Data ha intestazioni.

Passaggio 2: Fare clic sul pulsante options. Qui puoi scegliere se i tuoi dati sono case sensitive e se ordinare in basso o da sinistra a destra.

Fase 3: Nel nostro esempio, ordineremo per Location e poi da Last Name. Per fare ciò, selezionare Location nella prima casella a discesa Sort by. Quindi, fare clic su ADD Level per selezionare Last Name dalla casella a discesa. È inoltre possibile utilizzare le opzioni Delete Level e Copy_Evel Se necessario.

Passaggio 4: Fare clic su OK al termine della selezi1. I tuoi dati saranno ora ordinati per Location prima e poi da Last Name.

Per ulteriori informazioni su come usare Excel, controllare la nostra guida su come password proteggere un file Excel.